Οι τάσεις στην παγκόσμια αγορά σύμφωνα με αναλυτές, φανερώνουν έντονα την αύξηση ζήτησης και προσφοράς ευέλικτων γραφείων. Πιο συγκεκριμένα σύμφωνα με την έρευνα της Savills, η Statica υπολογίζει τα ποσοστά των ευέλικτων γραφείων σε σχέση με το σύνολο των διαθέσιμων γραφείων σε 11 μεγάλες πόλεις του εξωτερικού. Στο Amsterdam, τη Λισαβόνα, τη Μαδρίτη και τη Barchelona, οι ευέλικτοι χώροι γραφείων φαίνεται να έχουν κατακτήσει σχεδόν τα 1/10 των διαθέσιμων γραφείων. Αξιοσημείωτα είναι τα ποσοστά σε Λονδίνου και Βρυξέλλες. Η Στοκχόλμη να φιγουράρει στη κορυφή της κατάταξης καθώς η αναλογία ευέλικτων γραφείων έναντι των παραδοσιακών είναι 1 προς 3.

Τέτοιοι χώροι στην Ελλάδα επιλέγονται κυρίως από ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές, νεοφυείς και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Οι ευέλικτοι επαγγελματικοί χώροι βραχυχρόνιας μίσθωσης επιλέγονται επίσης και από μεγάλες πολυεθνικές εταιρίας που επιθυμούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητες τους. Αξίζει να αναφερθεί πως σε ένα τέτοιο εργασιακό περιβάλλον μπορούν να αναπτυχθούν συνεργασίες και να προκύψουν ευκαιρίες καθώς ενισχύεται η δικτύωση και η αλληλεπίδραση μεταξύ εταιριών διαφορετικών κλάδων και μεγέθους.

Το κόστος ενοικίασης ενός τέτοιου χώρου διαμορφώνεται ανάλογα με τις παροχές που προσφέρονται, τις απαιτήσεις που πρέπει να καλυφθούν, τον χρόνο της μίσθωσης και τον αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Πιο συγκεκριμένα οι τιμές με τα σημερινά δεδομένα διαμορφώνονται στα 65-400 Ευρώ ανά άτομο/μήνα. Υπάρχει αναλογική μείωση του κόστους, που σχετίζεται με τον αριθμό των μηνών ενοικίασης και των αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Έτσι οι νέες τιμές μπορεί να διαμορφωθούν στα 6 έως 12 Ευρώ ανά άτομο/μήνα για τη χρήση των χώρων για περίοδο 24 μηνών.

Η ανάγκη για βραχυχρόνια μίσθωση ειδικά διαμορφωμένων επαγγελματικά χώρων, που ανταποκρίνονται στις ολοένα αυξανόμενες απαίτησης της αγοράς είναι επιτακτική. Τα προσεχή χρόνια αναμένονται μεγάλες αλλαγές στο κόσμο του Real Estate, ειδικά σε ότι αφορά τους επαγγελματικούς χώρους βραχυχρόνιας χρήσης. Η ανάγκη για τη δημιουργία τέτοιων χώρων είναι μεγάλη. Αναμένεται, η δημιουργία ακόμη και κτιρίων για την κάλυψη της ολοένα αυξανόμενης ζήτησης. Αυτό το σενάριο δεν απέχει από την Ελληνική πραγματικότητα. Μεγάλες εταιρίες με δράση σε όλη τη Ευρώπη, έχουν ήδη κάνει τα τελευταία χρόνια την εμφάνιση τους στην Αθήνα.

Ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους στο χώρο της μίσθωσης βραχυπρόθεσμων επαγγελματικών χώρων είναι ο όμιλος IWG. Η IWG με εταιρίες ορόσημα όπως οι Regus, Spaces, ήδη επεκτείνεται στην Ελλάδα. Συγκεκριμένα στην Αθήνα λειτουργούν ήδη 5 επιχειρηματικά κέντρα του ομίλου (3 χώροι από την Regus και 2 από την Spaces). Η IWG ενδέχεται να επεκταθεί και σε άλλες πόλεις της Ελλάδας όπως η Θεσσαλονίκη, η Πάτρα και ο Βόλος. Ωστόσο υπάρχουν αρκετές ακόμη αξιόλογες Ελληνικές εταιρίες που δραστηριοποιούνται στο χώρο της βραχυχρόνια μίσθωσης γραφείων σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Κάποιες από αυτές είναι η Stone Soup, Office Club, Ecnisi, Tzaferi 16, Athens Place, The Foundation, Impact Hub Athens, Orange Groove και The Cube.