Έχει πλέον αποδειχθεί ότι οι άνθρωποι μπορούν να εργαστούν από οπουδήποτε και το μεγαλύτερο κοινωνικό πείραμα (Την περίοδο του Lockdown) – στέλνοντας όλους στο σπίτι για να κάνουν τη δουλειά τους – έχει αποδεκατίσει τα εμπόδια στην εργασία μακριά από το γραφείο.

Η εργασία από το σπίτι όμως – είναι η αποτελεσματικότερη απομακρυσμένη εργασία;

Μερικοί ισχυρίζονται ότι οι άνθρωποι εργάζονται με συνέπεια από το σπίτι έχοντας ένας ικανοποιητικό επίπεδο παραγωγικότητας. Είναι όμως δυνατόν να συμβεί αυτό; Μπορούμε σε ένα σπίτι όπου ζει μία οικογένεια να συγκατοικήσει η προσωπική μας ζωή με την επαγγελματική; Δύσκολο.

Μέσα στην πανδημία όμως ο φόβος σε συνδυασμό με το ότι δεν έχουμε ξαναζήσει κάτω υπό τέτοιες συνθήκες μας ανάγκασαν να προσαρμοστούμε στις νέες συνθήκες εργασίας. Το σίγουρο είναι ότι αυτό δεν μπορεί να γίνει συνήθεια. Φανταστείτε να χρειαστεί να μοιραστείτε το σαλόνι σας με τα παιδιά σας και την ώρα που εσείς εργάζεστε αυτά να απασχολούνται με τις σχολικές εργασίες τους.

Καταλαβαίνετε λοιπόν ότι η εργασία από το σπίτι δεν είναι και το ότι πιο ιδανικό μπορεί να συμβεί στην ζωή μας.

Μπορούμε να εργαστούμε από το σπίτι με κάποιο – μέτριο – επίπεδο αποτελεσματικότητας. Έχοντας πλέον την τεχνολογία με το μέρος μας η εξ αποστάσεως εργασία λειτουργεί καθώς:
Μπορούμε να «συναντηθούμε» χρησιμοποιώντας όλες τις πλατφόρμες επικοινωνίας (όπως zoom, skype κτλ.) Μπορούμε να μείνουμε συνδεδεμένοι με συναδέλφους μας καθώς μέσω cloud έχουμε πρόσβαση ταυτόχρονα στα ίδια αρχεία. Μπορούμε να εκτελέσουμε τα καθήκοντά μας. Μπορούμε να διαχειριστούμε τη δουλειά μας.

Μπορούμε, αλλά όχι όσο αποτελεσματικά φανταζόμαστε!

Και τώρα κάτι αλλάζει…

Πλέον όχι μόνο για τους εργαζόμενους αλλά και για τις ίδιες τις εταιρίες αποτελεί μία λύση στη μείωση των παγίων εξόδων η στροφή προς τους ευέλικτους τρόπους εργασίας. Με αυτό τον τρόπο θα μπορούσαν να γλυτώσουν από μετακινήσεις σε αίθουσες συνεδριάσεων και καφετέριες για να κάνουν metting και events. Επίσης θα εξοικονομήσουν χρήματα που επενδύονται στην ακίνητη περιουσία και τη συντήρηση του μεγάλων εγκαταστάσεων.

Διαβάστε επίσης: Αύξηση ζήτησης και προσφοράς ευέλικτων γραφείων – Λόγοι και Τάσεις

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χωρίς όμως να φύγουν από τη ζωή μας τα γραφεία εργασίας. Τα γραφεία εργασίας θα μείνουν αλλά με άλλον τρόπον. Οι αλλαγές που φέρνει το coworking space θα επηρεάζει προφανώς και την ενοικίαση χώρων εργασίας. Νέα συμβόλαια, νέες μεθόδους προώθησης, νέοι τρόποι οργάνωσης των εταιριών.

Η εργασία από το σπίτι προσφέρει μερικά θαυμάσια οφέλη – αποφυγή μετακινήσεων, θετικές επιπτώσεις στο περιβάλλον, περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και μεγαλύτερη επαγγελματική ζωή. Εν μέρει με βάση αυτά τα οφέλη, είναι πιθανό οι εταιρείες να συνεχίσουν να ενθαρρύνουν κάποιο επίπεδο εργασίας από το σπίτι, αλλά οι καλύτερες στρατηγικές συνδυάζουν την εργασία σε ένα γραφείο και την εργασία από το σπίτι. Δεν είναι όλα ή τίποτα. Η τελική διαγραφή του γραφείου δεν είναι η καλύτερη επιλογή. Ο χώρος εργασίας προσφέρει κάθε είδους κρίσιμη αξία – και απλά δεν μπορεί – δεν πρέπει – να φύγει.

Είμαστε άνθρωποι και η ύπαρξή μας βασίζεται στην συνύπαρξή και την αλληλεπίδραση με άλλους ανθρώπους. Είμαστε κοινωνικά πλάσματα και λαχταρούμε συνδέσεις με άλλους ανθρώπους.

Είμαστε εργαζόμενοι και ως εργαζόμενοι είμαστε θεμελιωδώς δημιουργικοί και θέλουμε να συνεισφέρουμε παραγωγικά στην εργασία μας. Επιπλέον, οι εταιρείες επιβιώνουν λόγω της ικανότητας προσαρμογής και απόκρισης τους στις εξελίξεις. Η εργασία όμως από το σπίτι δεν μπορεί να μας προσφέρει όλες τις ανέσεις τις οποίες χρειαζόμαστε ώστε να κάνουμε τις εταιρίες μας παραγωγικές και χρήσιμες για τους πελάτες τους!

Μήπως η λύση είναι στους ευέλικτους χώρους εργασίας; Εκεί όπου οργανωμένα σύνολα ατόμων μπορούν πλέον να λειτουργούν ως τμήματα επιχειρήσεων. Σκεφτείτε το πόσες εταιρίες θα μπορούσαν να οργανώσουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα σε τέτοιους χώρους γλιτώνοντας περιττά έξοδα.

Γιατί ο χώρος εργασίας είχε και θα έχει μια θέση στις επιχειρήσεις μας, στην κοινωνία μας, στις κοινότητες μας και στη ζωή μας – ένα μέρος που πρέπει να διατηρήσουμε.

Πώς σας φαίνεται η ιδέα ενός ευέλικτου χώρου εργασίας προς ενοικίαση; Δείτε μερικούς από αυτούς και ανακαλύψτε μαζί μας τα οφέλη από την ενοικίαση χώρων εργασίας τέτοιους είδους.

Το κόστος ενοικίασης ενός τέτοιου χώρου διαμορφώνεται ανάλογα με τις παροχές που προσφέρονται, τις απαιτήσεις που πρέπει να καλυφθούν, τον χρόνο της μίσθωσης και τον αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Πιο συγκεκριμένα οι τιμές με τα σημερινά δεδομένα διαμορφώνονται στα 65-400 Ευρώ ανά άτομο/μήνα. Υπάρχει αναλογική μείωση του κόστους, που σχετίζεται με τον αριθμό των μηνών ενοικίασης και των αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Έτσι οι νέες τιμές μπορεί να διαμορφωθούν στα 6 έως 12 Ευρώ ανά άτομο/μήνα για τη χρήση των χώρων για περίοδο 24 μηνών.

Η ανάγκη για βραχυχρόνια μίσθωση ειδικά διαμορφωμένων επαγγελματικά χώρων, που ανταποκρίνονται στις ολοένα αυξανόμενες απαίτησης της αγοράς είναι επιτακτική. Τα προσεχή χρόνια αναμένονται μεγάλες αλλαγές στο κόσμο του Real Estate, ειδικά σε ότι αφορά τους επαγγελματικούς χώρους βραχυχρόνιας χρήσης. Η ανάγκη για τη δημιουργία τέτοιων χώρων είναι μεγάλη. Αναμένεται, η δημιουργία ακόμη και κτιρίων για την κάλυψη της ολοένα αυξανόμενης ζήτησης. Αυτό το σενάριο δεν απέχει από την Ελληνική πραγματικότητα. Μεγάλες εταιρίες με δράση σε όλη τη Ευρώπη, έχουν ήδη κάνει τα τελευταία χρόνια την εμφάνιση τους στην Αθήνα.

Ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους στο χώρο της μίσθωσης βραχυπρόθεσμων επαγγελματικών χώρων είναι ο όμιλος IWG. Η IWG με εταιρίες ορόσημα όπως οι Regus, Spaces, ήδη επεκτείνεται στην Ελλάδα. Συγκεκριμένα στην Αθήνα λειτουργούν ήδη 5 επιχειρηματικά κέντρα του ομίλου (3 χώροι από την Regus και 2 από την Spaces). Η IWG ενδέχεται να επεκταθεί και σε άλλες πόλεις της Ελλάδας όπως η Θεσσαλονίκη, η Πάτρα και ο Βόλος. Ωστόσο υπάρχουν αρκετές ακόμη αξιόλογες Ελληνικές εταιρίες που δραστηριοποιούνται στο χώρο της βραχυχρόνια μίσθωσης γραφείων σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Κάποιες από αυτές είναι η Stone Soup, Office Club, Ecnisi, Tzaferi 16, Athens Place, The Foundation, Impact Hub Athens, Orange Groove και The Cube.