Αυτή τη περίοδο είδαμε τη remote εργασία από το σπίτι να κερδίζει έδαφος. Ενώ για πολλούς, υπήρξαν πολλά οφέλη από την εργασία από το σπίτι, ένα από τα κύρια πράγματα που οι εργαζόμενοι υποστήριξαν ήταν ότι χάνετε η κοινωνικότητα που συνοδεύει την εργασία σε ένα γραφείο. Τα ζητήματα μοναξιάς και ψυχικής υγείας που προέκυψαν προκάλεσαν ανησυχία κατά τη διάρκεια του lockdown. Αυτό ήταν μία συνέπεια από την έλλειψη αλληλεπίδρασης μεταξύ των ανθρώπων που έχουν μάθει να εργάζονται μέσα σε χώρους εργασίας.

Το μέλλον της εργασίας φαίνεται να είναι remote, αυτό όμως που μας προβληματίζει είναι κατά πόσον αυτή θα είναι και παραγωγική όταν συμβαίνει από το σπίτι. Αναμένουμε σίγουρα αυτή τη μεταβολή που θα φέρει την εργασία από το σπίτι, ειδικά όταν πρέπει να επικεντρωθούμε σε ήσυχα, ατομικά καθήκοντα – αλλά αυτό πρέπει να εξισορροπηθεί από την επιθυμία να συνεργαστεί και να κοινωνικοποιηθεί ο κάθε εργαζόμενος με συναδέλφους και πελάτες σε έναν κατάλληλο χώρο.  Είναι βέβαια αποδεδειγμένο ότι ένας άνθρωπος λειτουργεί καλύτερα σε ένα περιβάλλον κατάλληλα διαμορφωμένο στο οποίο βέβαια θα νιώθει ότι ανήκει και σε μία ομάδα. Αυτές οι σκέψεις θα επηρεάσουν την αγορά και ειδικά αυτή που δραστηριοποιείται στη βιομηχανία ενοικίασης γραφείων.

Οι χώροι εργασίας που μπορούν να καλύψουν αυτή την ανάγκη είναι φυσικά οι ευέλικτοι χώροι εργασίας – γνωστοί παγκοσμίως και ως co – working spaces. Η «ευέλικτη βιομηχανία» είναι χτισμένη γύρω από αυτές τις ανάγκες που περιγράφονται σε αυτό το blog post. Πλέον ακόμη και ένας ιδιώτης, ένας ελεύθερος επαγγελματίας, αλλά ακόμη κι ένας εργαζόμενος που δουλεύει remote έχει αυτή την στιγμή τη δυνατότητα να βρει έναν χώρο που θα του παρέχει όλες τις απαραίτητες συνθήκες για να δουλέψει άνετα στο κατάλληλο περιβάλλον. Ήδη εταιρίες που απασχολούν εργαζομένους σε περιοχές οι οποίες δεν βρίσκονται εκεί που είναι η βάση τους, παρέχουν σε αυτούς χώρους στους οποίους μπορούν να δουλέψουν remote. Στα μεγάλα ευρωπαϊκά κέντρα η ενοικίαση γραφείων αλλάζει και ακολουθεί πιο σύγχρονη λογική.

Μήπως ήρθε η ώρα και στην Ελλάδα οι επιχειρήσεις να σκεφτούν διαφορετικά και να προχωρήσουν σε ευέλικτες συμβάσεις με ευέλικτους χώρους εργασίας;

Η φύση της εργασίας όπως την γνωρίζουμε αλλάζει. Οι συνεργατικοί χώροι «αυξάνονται και πληθύνονται» καθώς υπάρχουν πλέον εταιρίες με κύρος και χρόνια στην αγορά που τους οργανώνουν κατάλληλα ώστε να ικανοποιηθούν οι νέες ανάγκες.

Πέρα από το σχεδόν μισό εκατ. Ελλήνων που μετανάστευσαν στα χρόνια της κρίσης (κι εξακολουθούν να εργάζονται εκτός συνόρων) υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός Ελλήνων που εργάζονται εξ αποστάσεως για να δημιουργήσουν ή να συμπληρώσουν το εισόδημά τους. Προφανώς τα περιοριστικά μέτρα λόγω της πανδημίας ώθησαν αυτά τα ποσοστά σε επίπεδα ρεκόρ.

Αυτή τη μεταβολή έχει σαφώς υποστηρίξει και το ψηφιακό περιβάλλον το οποίο προσφέρει απλόχερα όλα τα εργαλεία που θα βοηθήσουν στη remote εργασία. Η ευέλικτη απασχόληση παίρνει τη σκυτάλη και ήρθε για να μείνει. Έτσι η βιομηχανία η οποία σχετίζεται με τους ευέλικτους χώρους εργασίας έρχεται να δώσει λύσεις και να ικανοποιήσεις τις ανάγκες της αγοράς.

Στον παγκόσμιο χάρτη υπάρχει μία μεγαλύτερη τάση και σαφώς πιο αναπτυσσόμενη σε σχέση με το ότι συμβαίνει στη χώρα μας. Οι συνεργατικοί χώροι «ανεβαίνουν» με την αγορά να μετρά περίπου 12 εκατ. τ.μ. (125 εκατ. τετραγωνικά πόδια), με περισσότερα από 5 εκατ. τ.μ. (50 εκατ. τετραγωνικά πόδια) να βρίσκονται στις ΗΠΑ, σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη των CoreNet και Cushman & Wakefield.

Διαβάστε επίσης: Γιατί μεγάλες επιχειρήσεις επιλέγουν να μετακινηθούν σε συνεργατικούς χώρους;

Πιο πρόσφατα η Regus με μία έρευνα της μας αναφέρει ότι τέτοιοι μεμονωμένοι χώροι εργασίας μπορούν να συντηρήσουν 218 θέσεις. Κάθε μεμονωμένο κέντρο εργασίας, μπορεί επίσης να δημιουργήσει κατά μέσο όρο 121 επιπρόσθετες θέσεις εργασίας στην τοπική κοινωνία, καθώς διεγείρεται η κινητικότητα στη γύρω περιοχή. Όταν δημιουργούνται εταιρείες σε προαστιακές τοποθεσίες, φέρουν μαζί τους τοπικά αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και εργαζόμενους που ξοδεύουν χρήματα στην περιοχή, δημιουργώντας τη λεγόμενη «οικονομία σάντουιτς».

Τέλος, παραδοσιακές εταιρείες ακινήτων, επενδυτικές εταιρείες και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών έχουν μπει για τα καλά στη βιομηχανία των coworking spaces παρέχοντας ευέλικτες λύσεις χώρων εργασίας στους πελάτες τους, που είναι ένα μείγμα διεθνών επιχειρήσεων, μεταξύ των οποίων μικρού και μεσαίου μεγέθους εταιρείες.

Μήπως κάτι αλλάζει…

Ευέλικτοι χώροι εργασίας, οι κύριες κατηγορίες αυτών:

1. Coworking space

Ένας από τους πιο γνωστούς τύπους ευέλικτων χώρων εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση πολλοί εργαζόμενοι με διαφορετικού τύπου δραστηριότητες μοιράζονται χώρους γραφείων οι οποίοι είναι εξοπλισμένοι πλήρως (Έπιπλα, Ρεύμα, Δίκτυο, Ιντενερτ κτλ)

2. Hot Desks – Open Desks

Ο φθηνότερος τύπος ευέλικτου χώρου εργασίας όπου απλά νοικιάζετε ένα γραφείο σε ένα χώρο εργασίας, ωστόσο, δεν έχετε εγγυημένα το ίδιο γραφείο κάθε φορά που θα βρίσκεστε σε αυτόν.

3. Dedicated desks – Reserved desks

Παρόμοια με τα hotdesks στα οποία νοικιάζετε ένα γραφείο, ωστόσο, τα πράγματα είναι λίγο πιο αυστηρά, καθώς σας επιτρέπουν να εργάζεστε στο ίδιο γραφείο κάθε φορά.

4. Private offices

Πρόκειται για τον πιο ακριβό τύπο ευέλικτου χώρου εργασίας καθώς θα έχετε ένα χώρο αποκλειστικά δικό σας.

5. Serviced office

Ίσως ο μοναδικός τύπος ευέλικτων χώρων εργασίας που δίνει εταιρική αίσθηση. Είναι κατάλληλος για ενοικίαση από μία μεγάλη ομάδα ατόμων που έχει ανάγκη από έναν άνετο και μεγάλο χώρο δραστηριότητας.

Γνωρίστε ευέλικτους χώρους εργασίας προς ενοικίαση, στο flace.gr με ένα κλικ ΕΔΩ

Και κάπου εδώ δημιουργείται το εξής ερώτημα: Θα πρέπει να νοικιάσετε ένα παραδοσιακό γραφείο ή να επιλέξετε το ευέλικτο ομόλογό του; Αλλά τι σημαίνουν πραγματικά αυτοί οι δύο όροι; Και ποια επιλογή είναι η πιο κατάλληλη για την επιχείρησή σας; Αυτές είναι οι ερωτήσεις που θα απαντήσουμε σε αυτήν την ανάρτηση μας.

Τι είναι οι ευέλικτοι χώροι εργασίας;

Πρώτον, με τον όρο ευέλικτο χώρο εργασίας εννοούμε απλά μια εναλλακτική λύση στα παραδοσιακά γραφεία που γνωρίζουμε έως και σήμερα. Συγκεκριμένα, πρόκειται για χώρους όπου άτομα και επιχειρήσεις μπορούν να εργαστούν. Ωστόσο, η βασική διαφορά και ο λόγος που αυτοί ονομάζονται ευέλικτοι χώροι εργασίας είναι επειδή προσφέρουν ευέλικτες, βραχυπρόθεσμες μισθώσεις από μήνα σε μήνα.

Είναι ίσως μια από τις πιο ιδανικές λύσεις για άτομα που εργάζονται με μικρές ομάδες και ο κύριος όγκος εργασίας τους συμβαίνει στο σπίτι τους. Όταν όμως έρθει η ώρα αυτές οι ομάδες να βρεθούν ώστε να λειτουργήσουν από κοινού, αναγκάζονται να βρεθούν σε κάποιο ουδέτερο χώρο όπως πχ κάποιο καφέ. Τέτοιου είδους όμως επιλογές λειτουργούν αποδιοργανωτικά για τους ίδιους, ειδικά όταν βρίσκονται στα πρώιμα στάδια ανάπτυξης της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας.

Οι ευέλικτοι χώροι εργασίας έχουν μειωμένα γενικά έξοδα, καθώς όλα τα έξοδα – νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, κλιματισμός – περιλαμβάνονται σε σταθερό μηνιαίο ενοίκιο με την επιλογή προσθήκης πρόσθετων στοιχείων, τα οποία θα διαφέρουν από φορέα εκμετάλλευσης σε φορέα εκμετάλλευσης.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ευέλικτων χώρων εργασίας για να ταιριάζουν με τις διαφορετικές ανάγκες, τους οποίους καταγράφουμε σε άλλο blog post της σελίδας μας.

Ευέλικτοι χώροι εργασίας VS Παραδοσιακοί

Ας ξεκινήσουμε με τα πιο απλά: ένα παραδοσιακό γραφείο απαιτεί τουλάχιστον 2ετή σύμβαση με τις περισσότερες επιχειρήσεις να είναι «κλειδωμένες» στο συμβόλαιο τους έως και για 5 χρόνια, αντίθετα ένας ευέλικτος χώρος εργασίας απαιτεί ελάχιστη μίσθωση 3-6 μηνών με τις περισσότερες εταιρείες να παρατείνουν ευέλικτα τη μίσθωση μέχρι και 2 χρόνια ανάλογα με τις ανάγκες τους. Χωρίς να προσθέσουμε κάποιο άλλο στοιχείο κατανοούμε ότι οι ευέλικτοι χώροι εργασίας μπορούν να ταιριάξουν και να προσαρμοστούν πιο εύκολα στα θέλω των σύγχρονων επιχειρήσεων.

Σκεφτείτε το εξής, εάν μια επιχείρηση χρειάζεται περισσότερο χώρο ώστε προχωρήσει σε νέες προσλήψεις ή χρειάζεται να μειώσει τον αριθμό των θέσεων που διαθέτει, οι ευέλικτοι χώροι εργασίας μπορούν να ικανοποιήσουν αυτές τις μεταβαλλόμενες ανάγκες, ενώ ένα παραδοσιακό γραφείο θα περιορίσει σημαντικά αυτή τη δυνατότητα. Έτσι σε ένα παραδοσιακού τύπου γραφείο θα μπορούσε να είχε οδηγηθεί σε νέα έξτρα κόστη τα οποία θα αφορούν αχρησιμοποίητο χώρο ή έναν υπερπλήρη εργασιακό χώρο.

Παρά τις αρκετές διαφορές τους, τόσο οι ευέλικτοι χώροι εργασίας όσο και οι παραδοσιακές μισθώσεις γραφείων απαιτούν προκαταβολή προτού προχωρήσετε στην ενοικίαση, αλλά το ποσό θα είναι πολύ μικρότερο για ένα ευέλικτο χώρο εργασίας, που συνήθως καλύπτει μόνο τον πρώτο μήνα μίσθωσης. Αντίθετα με ένα παραδοσιακό γραφείο ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα ολόκληρο έτος εκ των προτέρων.
Μια άλλη ομοιότητα είναι ότι και οι δύο τρόποι ενοικίασης απαιτούν ειδοποίηση εγκατάλειψης. Αλλά και πάλι, αυτή η ειδοποίηση είναι πολύ πιο σύντομη για ευέλικτο χώρο εργασίας μέχρι και 4 εβδομάδες πριν αφήσετε τον χώρο.

Συμπερασματικά οι εταιρείες πρέπει να λάβουν μια παραδοσιακή μίσθωση όταν τα στελέχη της είναι σίγουρα για την τροχιά ανάπτυξής της και την παρουσία της στην αγορά. Με το σημαντικότερο, να μπορούν να αντέξουν οικονομικά ώστε να μπορέσουν να αντέξουν τη δαπάνη για μια παραδοσιακή μίσθωση.

Η επιλογή είναι δική σας.

Οι λόγοι που οι μεγάλες επιχειρήσεις επιλέγουν τους συνεργατικούς χώρους

Η νέα τάση που παρατηρείται στο χώρο του Real Estate και πιο συγκεκριμένα στην ενοικίαση ευέλικτων επαγγελματικών χώρων, είναι η στροφή των μεγάλων επιχειρήσεων από παραδοσιακούς σε ευέλικτους χώρους εργασίας. Οι μεγάλες επιχειρήσεις φαίνεται να εκμεταλλεύονται θετικά τα προνόμια που προσφέρουν οι συνεργατικοί χώροι. Δεν είναι τυχαίο άλλωστε που εταιρίες όπως η IBM, η Microsoft και άλλοι τεχνολογικοί κολοσσοί χρησιμοποίησαν συνεργατικούς χώρους για τους εργαζόμενους τους, πλησιάζοντας και να αλληλεπιδρώντας έτσι ευκολότερα με καινοτόμες νεοφυής επιχειρήσεις.

Ενδεικτικά να αναφερθεί πως εταιρίες όπως η WeWork, που είναι μια από τις μεγαλύτερες εταιρίες που ασχολείται με συνεργατικούς χώρους, παρατηρείσαι αύξηση των εταιρειών με αριθμό υπαλλήλων >1000 στο πελατολόγιο της. Αξιοσημείωτο επίσης είναι το γεγονός ότι αυτός ο αριθμός φαίνεται να διπλασιάστηκε μέσα στο 2018, ακολουθώντας ανοδική πορεία μέχρι και σήμερα. Σύμφωνα με πληροφορίες φαίνεται πως περίπου το 25% των ετήσιων εσόδων της WeWork, προήλθε από μεγάλες επιχειρήσεις, εκ των οποίων ανάμεσα είναι το Facebook, η Microsoft, η Starbucks και η Bank of America.

Αυτές οι μεγάλες εταιρείες έχουν καλούς λόγους για να κάνουν τη μετακίνηση σε χώρους συνεργασίας.

Εύκολη πρόσβαση σε αυτούς που καινοτομούν

Στους συνεργατικούς χώρους εργασίας, οι εργαζόμενοι λόγο της χαλαρής ατμόσφαιρας και της ευελιξίας που υπάρχει, αναπτύσσουν μεγαλύτερη άνεση και διαδραστικότητα μεταξύ τους. Οι υπάλληλοι των μεγάλων επιχειρήσεων μπορούν να επικοινωνήσουν με εργαζόμενους άλλων εταιριών οι οποίοι δοκιμάζουν και δοκιμάζονται σε νέα ή καινοτόμα projects. Με αυτό τον τρόπο, μπορούν να εμπνεύσουν και να εμπνευστούν, να μοιραστούν το πάθος για δημιουργία και να δουν μέσα από το πρίσμα ανθρώπων που καινοτομούν.

Βελτιωμένη παραγωγικότητα

Οι εργαζόμενοι όταν νιώθουν ευχάριστα και άνετα στο χώρο εργασίας τους φαίνεται να είναι πιο παραγωγικοί. Όταν μάλιστα τους προσφέρονται και όλα τα εφόδια για να είναι τόσο αποδοτικοί όσο και ευχαριστημένοι με την εργασίας τους τα αποτελέσματα είναι ακόμη καλύτερα. Η διαφορά όμως στους ευέλικτους χώρους εργασίας έγκειται στο γεγονός ότι καθώς οι υπάλληλοι της εταιρείας δουλεύουν τόσο στενά με startups και ανθρώπους που καινοτομούν, πλησιάζουν ευκολότερα σε νέα ταλέντα και φρέσκιες ιδέες για εμπνευστούν και να γίνουν αποδοτικότεροι. Οι εργαζόμενοι εμπνέονται περισσότερο όταν βλέπουν άλλους γύρο τους να δουλεύουν σκληρά, να παράγουν ιδέες και να κυνηγούν το όνειρο τους.

Σχέση Κόστους – Αποτελεσματικότητας

Ένας ακόμη λόγος που μεγάλες εταιρείες επιλέγουν συνεργατικούς χώρους είναι η σχέση κόστους – αποτελεσματικότητας. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων μίας επιχείρισης ή ενός τμήματος αυτής η χρήση ευέλικτων χώρων είναι πιο οικονομική. Καθώς οι επιχειρήσεις αποφεύγουν την αγορά υποδομών για το γραφείο, όπως έπιπλα, εκτυπωτές και πάγια έξοδα όπως το ρεύμα και το internet και εκμεταλλευόμενοι επιπλέον παροχές όπως καφές και σνακ σε ένα μόνο μηνιαίο κόστος παρατηρούν εξοικονόμηση.

Ευελιξία και ευκολία για τους εργαζόμενους

Όταν μεγάλες εταιρίες συνεργάζονται με παρόχους συνεργατικών χώρων δίνουν στους υπαλλήλους τους τη δυνατότητα να επιλέξουν το χώρο εργασίας τους. Δεν είναι λίγες οι μεγάλες εταιρίες που δίνουν τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να διαλέξουν ανάμεσα από ένα κανονικό και ένα ευέλικτο επαγγελματικό γραφείο. Έτσι οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν το χώρο που τους εξυπηρετεί ανάλογα με τις δραστηριότητες τους, τις υποχρεώσεις τους ή ακόμη και την απόσταση από το σπίτι τους. Οι εργαζόμενοι τείνουν να εκτιμούν τις συντομότερες μετακινήσεις που προέρχεται από τη χρήση των συνεργατικών χώρων.

Source: https://www.coworkingresources.org/blog/why-big-corporations-choose-coworking-spaces

Οι τάσεις στην παγκόσμια αγορά σύμφωνα με αναλυτές, φανερώνουν έντονα την αύξηση ζήτησης και προσφοράς ευέλικτων γραφείων. Πιο συγκεκριμένα σύμφωνα με την έρευνα της Savills, η Statica υπολογίζει τα ποσοστά των ευέλικτων γραφείων σε σχέση με το σύνολο των διαθέσιμων γραφείων σε 11 μεγάλες πόλεις του εξωτερικού. Στο Amsterdam, τη Λισαβόνα, τη Μαδρίτη και τη Barchelona, οι ευέλικτοι χώροι γραφείων φαίνεται να έχουν κατακτήσει σχεδόν τα 1/10 των διαθέσιμων γραφείων. Αξιοσημείωτα είναι τα ποσοστά σε Λονδίνου και Βρυξέλλες. Η Στοκχόλμη να φιγουράρει στη κορυφή της κατάταξης καθώς η αναλογία ευέλικτων γραφείων έναντι των παραδοσιακών είναι 1 προς 3.

Τέτοιοι χώροι στην Ελλάδα επιλέγονται κυρίως από ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές, νεοφυείς και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Οι ευέλικτοι επαγγελματικοί χώροι βραχυχρόνιας μίσθωσης επιλέγονται επίσης και από μεγάλες πολυεθνικές εταιρίας που επιθυμούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητες τους. Αξίζει να αναφερθεί πως σε ένα τέτοιο εργασιακό περιβάλλον μπορούν να αναπτυχθούν συνεργασίες και να προκύψουν ευκαιρίες καθώς ενισχύεται η δικτύωση και η αλληλεπίδραση μεταξύ εταιριών διαφορετικών κλάδων και μεγέθους.

Το κόστος ενοικίασης ενός τέτοιου χώρου διαμορφώνεται ανάλογα με τις παροχές που προσφέρονται, τις απαιτήσεις που πρέπει να καλυφθούν, τον χρόνο της μίσθωσης και τον αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Πιο συγκεκριμένα οι τιμές με τα σημερινά δεδομένα διαμορφώνονται στα 65-400 Ευρώ ανά άτομο/μήνα. Υπάρχει αναλογική μείωση του κόστους, που σχετίζεται με τον αριθμό των μηνών ενοικίασης και των αριθμό των ατόμων που το κάνουν χρήση. Έτσι οι νέες τιμές μπορεί να διαμορφωθούν στα 6 έως 12 Ευρώ ανά άτομο/μήνα για τη χρήση των χώρων για περίοδο 24 μηνών.

Η ανάγκη για βραχυχρόνια μίσθωση ειδικά διαμορφωμένων επαγγελματικά χώρων, που ανταποκρίνονται στις ολοένα αυξανόμενες απαίτησης της αγοράς είναι επιτακτική. Τα προσεχή χρόνια αναμένονται μεγάλες αλλαγές στο κόσμο του Real Estate, ειδικά σε ότι αφορά τους επαγγελματικούς χώρους βραχυχρόνιας χρήσης. Η ανάγκη για τη δημιουργία τέτοιων χώρων είναι μεγάλη. Αναμένεται, η δημιουργία ακόμη και κτιρίων για την κάλυψη της ολοένα αυξανόμενης ζήτησης. Αυτό το σενάριο δεν απέχει από την Ελληνική πραγματικότητα. Μεγάλες εταιρίες με δράση σε όλη τη Ευρώπη, έχουν ήδη κάνει τα τελευταία χρόνια την εμφάνιση τους στην Αθήνα.

Ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους στο χώρο της μίσθωσης βραχυπρόθεσμων επαγγελματικών χώρων είναι ο όμιλος IWG. Η IWG με εταιρίες ορόσημα όπως οι Regus, Spaces, ήδη επεκτείνεται στην Ελλάδα. Συγκεκριμένα στην Αθήνα λειτουργούν ήδη 5 επιχειρηματικά κέντρα του ομίλου (3 χώροι από την Regus και 2 από την Spaces). Η IWG ενδέχεται να επεκταθεί και σε άλλες πόλεις της Ελλάδας όπως η Θεσσαλονίκη, η Πάτρα και ο Βόλος. Ωστόσο υπάρχουν αρκετές ακόμη αξιόλογες Ελληνικές εταιρίες που δραστηριοποιούνται στο χώρο της βραχυχρόνια μίσθωσης γραφείων σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Κάποιες από αυτές είναι η Stone Soup, Office Club, Ecnisi, Tzaferi 16, Athens Place, The Foundation, Impact Hub Athens, Orange Groove και The Cube.