Έχει πλέον αποδειχθεί ότι οι άνθρωποι μπορούν να εργαστούν από οπουδήποτε και το μεγαλύτερο κοινωνικό πείραμα (Την περίοδο του Lockdown) – στέλνοντας όλους στο σπίτι για να κάνουν τη δουλειά τους – έχει αποδεκατίσει τα εμπόδια στην εργασία μακριά από το γραφείο.

Η εργασία από το σπίτι όμως – είναι η αποτελεσματικότερη απομακρυσμένη εργασία;

Μερικοί ισχυρίζονται ότι οι άνθρωποι εργάζονται με συνέπεια από το σπίτι έχοντας ένας ικανοποιητικό επίπεδο παραγωγικότητας. Είναι όμως δυνατόν να συμβεί αυτό; Μπορούμε σε ένα σπίτι όπου ζει μία οικογένεια να συγκατοικήσει η προσωπική μας ζωή με την επαγγελματική; Δύσκολο.

Μέσα στην πανδημία όμως ο φόβος σε συνδυασμό με το ότι δεν έχουμε ξαναζήσει κάτω υπό τέτοιες συνθήκες μας ανάγκασαν να προσαρμοστούμε στις νέες συνθήκες εργασίας. Το σίγουρο είναι ότι αυτό δεν μπορεί να γίνει συνήθεια. Φανταστείτε να χρειαστεί να μοιραστείτε το σαλόνι σας με τα παιδιά σας και την ώρα που εσείς εργάζεστε αυτά να απασχολούνται με τις σχολικές εργασίες τους.

Καταλαβαίνετε λοιπόν ότι η εργασία από το σπίτι δεν είναι και το ότι πιο ιδανικό μπορεί να συμβεί στην ζωή μας.

Μπορούμε να εργαστούμε από το σπίτι με κάποιο – μέτριο – επίπεδο αποτελεσματικότητας. Έχοντας πλέον την τεχνολογία με το μέρος μας η εξ αποστάσεως εργασία λειτουργεί καθώς:
Μπορούμε να «συναντηθούμε» χρησιμοποιώντας όλες τις πλατφόρμες επικοινωνίας (όπως zoom, skype κτλ.) Μπορούμε να μείνουμε συνδεδεμένοι με συναδέλφους μας καθώς μέσω cloud έχουμε πρόσβαση ταυτόχρονα στα ίδια αρχεία. Μπορούμε να εκτελέσουμε τα καθήκοντά μας. Μπορούμε να διαχειριστούμε τη δουλειά μας.

Μπορούμε, αλλά όχι όσο αποτελεσματικά φανταζόμαστε!

Και τώρα κάτι αλλάζει…

Πλέον όχι μόνο για τους εργαζόμενους αλλά και για τις ίδιες τις εταιρίες αποτελεί μία λύση στη μείωση των παγίων εξόδων η στροφή προς τους ευέλικτους τρόπους εργασίας. Με αυτό τον τρόπο θα μπορούσαν να γλυτώσουν από μετακινήσεις σε αίθουσες συνεδριάσεων και καφετέριες για να κάνουν metting και events. Επίσης θα εξοικονομήσουν χρήματα που επενδύονται στην ακίνητη περιουσία και τη συντήρηση του μεγάλων εγκαταστάσεων.

Διαβάστε επίσης: Αύξηση ζήτησης και προσφοράς ευέλικτων γραφείων – Λόγοι και Τάσεις

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χωρίς όμως να φύγουν από τη ζωή μας τα γραφεία εργασίας. Τα γραφεία εργασίας θα μείνουν αλλά με άλλον τρόπον. Οι αλλαγές που φέρνει το coworking space θα επηρεάζει προφανώς και την ενοικίαση χώρων εργασίας. Νέα συμβόλαια, νέες μεθόδους προώθησης, νέοι τρόποι οργάνωσης των εταιριών.

Η εργασία από το σπίτι προσφέρει μερικά θαυμάσια οφέλη – αποφυγή μετακινήσεων, θετικές επιπτώσεις στο περιβάλλον, περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και μεγαλύτερη επαγγελματική ζωή. Εν μέρει με βάση αυτά τα οφέλη, είναι πιθανό οι εταιρείες να συνεχίσουν να ενθαρρύνουν κάποιο επίπεδο εργασίας από το σπίτι, αλλά οι καλύτερες στρατηγικές συνδυάζουν την εργασία σε ένα γραφείο και την εργασία από το σπίτι. Δεν είναι όλα ή τίποτα. Η τελική διαγραφή του γραφείου δεν είναι η καλύτερη επιλογή. Ο χώρος εργασίας προσφέρει κάθε είδους κρίσιμη αξία – και απλά δεν μπορεί – δεν πρέπει – να φύγει.

Είμαστε άνθρωποι και η ύπαρξή μας βασίζεται στην συνύπαρξή και την αλληλεπίδραση με άλλους ανθρώπους. Είμαστε κοινωνικά πλάσματα και λαχταρούμε συνδέσεις με άλλους ανθρώπους.

Είμαστε εργαζόμενοι και ως εργαζόμενοι είμαστε θεμελιωδώς δημιουργικοί και θέλουμε να συνεισφέρουμε παραγωγικά στην εργασία μας. Επιπλέον, οι εταιρείες επιβιώνουν λόγω της ικανότητας προσαρμογής και απόκρισης τους στις εξελίξεις. Η εργασία όμως από το σπίτι δεν μπορεί να μας προσφέρει όλες τις ανέσεις τις οποίες χρειαζόμαστε ώστε να κάνουμε τις εταιρίες μας παραγωγικές και χρήσιμες για τους πελάτες τους!

Μήπως η λύση είναι στους ευέλικτους χώρους εργασίας; Εκεί όπου οργανωμένα σύνολα ατόμων μπορούν πλέον να λειτουργούν ως τμήματα επιχειρήσεων. Σκεφτείτε το πόσες εταιρίες θα μπορούσαν να οργανώσουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα σε τέτοιους χώρους γλιτώνοντας περιττά έξοδα.

Γιατί ο χώρος εργασίας είχε και θα έχει μια θέση στις επιχειρήσεις μας, στην κοινωνία μας, στις κοινότητες μας και στη ζωή μας – ένα μέρος που πρέπει να διατηρήσουμε.

Πώς σας φαίνεται η ιδέα ενός ευέλικτου χώρου εργασίας προς ενοικίαση; Δείτε μερικούς από αυτούς και ανακαλύψτε μαζί μας τα οφέλη από την ενοικίαση χώρων εργασίας τέτοιους είδους.

Αυτή τη περίοδο είδαμε τη remote εργασία από το σπίτι να κερδίζει έδαφος. Ενώ για πολλούς, υπήρξαν πολλά οφέλη από την εργασία από το σπίτι, ένα από τα κύρια πράγματα που οι εργαζόμενοι υποστήριξαν ήταν ότι χάνετε η κοινωνικότητα που συνοδεύει την εργασία σε ένα γραφείο. Τα ζητήματα μοναξιάς και ψυχικής υγείας που προέκυψαν προκάλεσαν ανησυχία κατά τη διάρκεια του lockdown. Αυτό ήταν μία συνέπεια από την έλλειψη αλληλεπίδρασης μεταξύ των ανθρώπων που έχουν μάθει να εργάζονται μέσα σε χώρους εργασίας.

Το μέλλον της εργασίας φαίνεται να είναι remote, αυτό όμως που μας προβληματίζει είναι κατά πόσον αυτή θα είναι και παραγωγική όταν συμβαίνει από το σπίτι. Αναμένουμε σίγουρα αυτή τη μεταβολή που θα φέρει την εργασία από το σπίτι, ειδικά όταν πρέπει να επικεντρωθούμε σε ήσυχα, ατομικά καθήκοντα – αλλά αυτό πρέπει να εξισορροπηθεί από την επιθυμία να συνεργαστεί και να κοινωνικοποιηθεί ο κάθε εργαζόμενος με συναδέλφους και πελάτες σε έναν κατάλληλο χώρο.  Είναι βέβαια αποδεδειγμένο ότι ένας άνθρωπος λειτουργεί καλύτερα σε ένα περιβάλλον κατάλληλα διαμορφωμένο στο οποίο βέβαια θα νιώθει ότι ανήκει και σε μία ομάδα. Αυτές οι σκέψεις θα επηρεάσουν την αγορά και ειδικά αυτή που δραστηριοποιείται στη βιομηχανία ενοικίασης γραφείων.

Οι χώροι εργασίας που μπορούν να καλύψουν αυτή την ανάγκη είναι φυσικά οι ευέλικτοι χώροι εργασίας – γνωστοί παγκοσμίως και ως co – working spaces. Η «ευέλικτη βιομηχανία» είναι χτισμένη γύρω από αυτές τις ανάγκες που περιγράφονται σε αυτό το blog post. Πλέον ακόμη και ένας ιδιώτης, ένας ελεύθερος επαγγελματίας, αλλά ακόμη κι ένας εργαζόμενος που δουλεύει remote έχει αυτή την στιγμή τη δυνατότητα να βρει έναν χώρο που θα του παρέχει όλες τις απαραίτητες συνθήκες για να δουλέψει άνετα στο κατάλληλο περιβάλλον. Ήδη εταιρίες που απασχολούν εργαζομένους σε περιοχές οι οποίες δεν βρίσκονται εκεί που είναι η βάση τους, παρέχουν σε αυτούς χώρους στους οποίους μπορούν να δουλέψουν remote. Στα μεγάλα ευρωπαϊκά κέντρα η ενοικίαση γραφείων αλλάζει και ακολουθεί πιο σύγχρονη λογική.

Μήπως ήρθε η ώρα και στην Ελλάδα οι επιχειρήσεις να σκεφτούν διαφορετικά και να προχωρήσουν σε ευέλικτες συμβάσεις με ευέλικτους χώρους εργασίας;

Η φύση της εργασίας όπως την γνωρίζουμε αλλάζει. Οι συνεργατικοί χώροι «αυξάνονται και πληθύνονται» καθώς υπάρχουν πλέον εταιρίες με κύρος και χρόνια στην αγορά που τους οργανώνουν κατάλληλα ώστε να ικανοποιηθούν οι νέες ανάγκες.

Πέρα από το σχεδόν μισό εκατ. Ελλήνων που μετανάστευσαν στα χρόνια της κρίσης (κι εξακολουθούν να εργάζονται εκτός συνόρων) υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός Ελλήνων που εργάζονται εξ αποστάσεως για να δημιουργήσουν ή να συμπληρώσουν το εισόδημά τους. Προφανώς τα περιοριστικά μέτρα λόγω της πανδημίας ώθησαν αυτά τα ποσοστά σε επίπεδα ρεκόρ.

Αυτή τη μεταβολή έχει σαφώς υποστηρίξει και το ψηφιακό περιβάλλον το οποίο προσφέρει απλόχερα όλα τα εργαλεία που θα βοηθήσουν στη remote εργασία. Η ευέλικτη απασχόληση παίρνει τη σκυτάλη και ήρθε για να μείνει. Έτσι η βιομηχανία η οποία σχετίζεται με τους ευέλικτους χώρους εργασίας έρχεται να δώσει λύσεις και να ικανοποιήσεις τις ανάγκες της αγοράς.

Στον παγκόσμιο χάρτη υπάρχει μία μεγαλύτερη τάση και σαφώς πιο αναπτυσσόμενη σε σχέση με το ότι συμβαίνει στη χώρα μας. Οι συνεργατικοί χώροι «ανεβαίνουν» με την αγορά να μετρά περίπου 12 εκατ. τ.μ. (125 εκατ. τετραγωνικά πόδια), με περισσότερα από 5 εκατ. τ.μ. (50 εκατ. τετραγωνικά πόδια) να βρίσκονται στις ΗΠΑ, σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη των CoreNet και Cushman & Wakefield.

Διαβάστε επίσης: Γιατί μεγάλες επιχειρήσεις επιλέγουν να μετακινηθούν σε συνεργατικούς χώρους;

Πιο πρόσφατα η Regus με μία έρευνα της μας αναφέρει ότι τέτοιοι μεμονωμένοι χώροι εργασίας μπορούν να συντηρήσουν 218 θέσεις. Κάθε μεμονωμένο κέντρο εργασίας, μπορεί επίσης να δημιουργήσει κατά μέσο όρο 121 επιπρόσθετες θέσεις εργασίας στην τοπική κοινωνία, καθώς διεγείρεται η κινητικότητα στη γύρω περιοχή. Όταν δημιουργούνται εταιρείες σε προαστιακές τοποθεσίες, φέρουν μαζί τους τοπικά αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και εργαζόμενους που ξοδεύουν χρήματα στην περιοχή, δημιουργώντας τη λεγόμενη «οικονομία σάντουιτς».

Τέλος, παραδοσιακές εταιρείες ακινήτων, επενδυτικές εταιρείες και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών έχουν μπει για τα καλά στη βιομηχανία των coworking spaces παρέχοντας ευέλικτες λύσεις χώρων εργασίας στους πελάτες τους, που είναι ένα μείγμα διεθνών επιχειρήσεων, μεταξύ των οποίων μικρού και μεσαίου μεγέθους εταιρείες.

Μήπως κάτι αλλάζει…

Πολλές επιχειρήσεις για να ανταποκριθούν στις επιχειρησιακές δραστηριότητές τους χωρίς όμως να την έκθεση των εργαζομένων σε επαφές με τρίτους υιοθέτησαν πολλά μοντέλα remote working. Κάποιες φορές επιτυχημένα αλλά και κάποιες άλλες φορές όχι. Καλό είναι να υπογραμμίσουμε το ότι σε όποιες επιχειρήσεις αυτά τα μοντέλα απέδωσαν υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να υιοθετηθούν αυτά μόνιμα.

Το τελευταίο διάστημα εκτελείται μια νέα προσπάθεια με σκοπό να λάβει χώρα το σχέδιο επιστροφής της χώρας στην κανονικότητα με όποιους περιορισμούς προστασίας χρειαστούν ώστε να διασφαλιστεί η ασφάλεια του υγειονομικού συστήματος αλλά και των πολιτών. Έτσι πολλές επιχειρήσεις στις οποίες οι εργαζόμενοι δούλευαν remote σχεδιάζουν και αυτές σιγά σιγά να τους καλούν πίσω στους χώρους εργασίας τους.

Το restart λοιπόν που πρέπει όλοι να κάνουμε (εργαζόμενοι, επιχειρηματίες, υπάλληλοι κτλ) με την επιστροφή μας στην όποια κανονικότητα προκύψει πρέπει να χαρακτηρίζεται από τα εξής: Οργάνωση, Ασφάλεια και Συνεργασία.

Επιστρέφοντας λοιπόν στο χώρο εργασίας μας ύστερα από την καραντίνα θα πρέπει να αφιερώσουμε χρόνο… με σκοπό την οργάνωσή μας. Θα πρέπει να ελέγξουμε μήπως κάποιες από τις καταστάσεις που έπρεπε να διαχειριστούμε remote δεν μας βγήκαν ή χρήζουν βελτιώσεων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει να ξαναγνωριστούμε με τους συνεργάτες μας καθώς οι μέρες απουσίας της φυσικής επαφής ήταν πολλές και οι συνθήκες ίσως προκαλέσει αλλαγές στις κοινωνικές αλλά και εργασιακές σχέσεις μας. Φροντίστε να είστε ευγενικοί και συγκεκριμένοι όταν επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας ώστε να αποφύγετε τις όποιες παρεξηγήσεις.
Τέλος από την καθημερινότητα στον εργασιακό σας χώρο δε θα πρέπει να λείψουν κάποιες νέες συνήθειες υγιεινής. Πέρα από το τακτικό πλύσιμο των χεριών σας, φροντίστε το γραφείο σας καθώς και τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε να είναι καθαρά και καλό είναι να μην τα χρησιμοποιούν τρίτοι.

Για οτιδήποτε άλλο προκύψει θα είμαστε εδώ για να το σχολιάσουμε. #staysafe

Ακόμα κι αν πιάσουμε τα μαθητικά ή φοιτητικά μας χρόνια, σίγουρα θα θυμηθούμε περιπτώσεις που τα μάτια ήταν καρφωμένα για ώρα σε έναν συγκεκριμένο μαθηματικό τύπο ή σε κάποια σημαντική παράγραφο, ωστόσο ο εγκέφαλος αδυνατούσε να επεξεργαστεί τις πληροφορίες που του έφερνε ο αμφιβληστροειδής. Ναι, είναι σύνηθες να νιώσεις ότι βρίσκεσαι σε τέλμα και ότι απλά «δεν βγαίνει σήμερα». Λύσεις, ωστόσο, υπάρχουν. Και μερικές φορές είναι τόσο απλές που μπορούν να μας φέρουν προ εκπλήξεως…

Χώρος

Ένα γραφείο, μία καρέκλα, ένα λάπτοπ ή desktop και μία λάμπα. Σωστά; Όχι! Μπορεί τα προαναφερθέντα να είναι τα απολύτως απαραίτητα για να βγει η δουλειά, όμως το ψυχρό, επαγγελματικό μοτίβο μπορεί να κουράσει το μυαλό. Φαντάζει προφανές, αλλά δεν είναι. Μία φωτογραφία με την οικογένεια ή τους φίλους, ακόμα και με το κατοικίδιο. Ένα διακοσμητικό φυτό, ένα μπιμπελό. Όλα αυτά μπορούν για να μετατρέψουν τον προσωπικό χώρο εργασίας σε ένα πολύ πιο ζεστό και οικείο περιβάλλον.

Καθαριότητα

Στο ίδιο πλαίσιο με την ενότητα το χώρου. Ένα γραφείο γεμάτο με παλιές, αχρειάστες σημειώσεις, τσαλακωμένα χαρτιά και γενικά σκουπίδια που πείσαμε τον εαυτό μας ότι «δεν προλάβαμε να πετάξουμε» μπορεί να βάλει φρένο στη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητά μας. Ο καθαρισμός του προϋποθέτει μόλις λίγα λεπτά από τον χρόνο μας και σίγουρα θα παίξει τον ρόλο του. Μεγαλύτερη ευκολία κινήσεων, πιο καθαρό περιβάλλον, καλύτερη αισθητική.

Διατροφή

Ναι, κάπου εδώ δυσκολεύει το πράγμα. Οι γρήγοροι ρυθμοί και ο περιορισμένος χρόνος μας αναγκάζουν να τρώμε πολλές φορές παράλληλα με την εργασία μας, ή έστω να ξεκλέβουμε δύο λεπτά για να σβήσουμε την πείνα μας με ένα γρήγορο σνακ, το οποίο είθισται να έχει αγοραστεί από κάποια καντίνα ή κάποιον αυτόματο πωλητή. Πείτε όχι και προτιμήστε φρούτα, λαχανικά, έστω μία μπάρα δημητριακών και ξηρών καρπών. Το μυαλό θα λειτουργήσει καλύτερα…

Διάλειμμα

Όλοι μας έχουμε ζήσει στιγμές που, προκειμένου να προλάβουμε διορίες και να ανταπεξέλθουμε στις απαιτήσεις της ολοκλήρωσης ενός σημαντικού πρότζεκτ, έχουμε δουλέψει πολλές ώρες σερί, δίχως διάλειμμα. «Μα δεν γίνεται να σταματήσω», σκεφτόμαστε. Όμως είναι αναγκαίο. Ένα ολιγόλεπτο διάλειμμα, μία τηλεφωνική κλήση σε κάποιον  άνθρωπο που ξέρουμε ότι η συνομιλία μαζί του θα μας επιτρέψει να ξεφύγουμε, μία ανάλαφρη κουβεντούλα με κάποιον συνάδελφο. Αρκεί να φύγει το βλέμμα από την οθόνη.

Περπάτημα

Έρευνες έχουν δείξει ότι ο μέσος άνθρωπος περνά 7 με 15 ώρες την ημέρα καθιστός. Όταν η εργασία μας επιβάλλει πολλές ώρες σε μία καρέκλα, αντιλαμβάνεται κανείς ότι τα νούμερα αυτά γίνονται αληθινά. Μελέτη του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ έχει δείξει πως το περπάτημα βοηθά να γίνουμε πιο δημιουργικοί. Πιονέροι των social media όπως ο Μαρκ Ζούκερμπεργκ και ο Τζαν Ντόρσεϊ συνηθίζουν να κάνουν συναντήσεις που λαμβάνουν χώρα περπατώντας. Χρειάζονται κι άλλα;

Ύπνος

Ένα από τα μεγαλύτερα θύματα του σύγχρονου τρόπου ζωής, είναι ο ύπνος. Η ανάγκη να μείνουμε εντός προγράμματος και να συμβαδίσουμε με τον, στερεοτυπικό σε έναν βαθμό, συνδυασμό εργασίας και κοινωνικής ζωής, μας οδηγεί στο να κοιμόμαστε λιγότερες ώρες από αυτές που έχει ανάγκη ο οργανισμός. Για να μην μας χτυπήσει η υπερκόπωση την πόρτα, προσπαθούμε να δίνουμε στο σώμα και το μυαλό τις ώρες που χρειάζονται για να κάνουν… reset και να επαναφορτιστούν.

Μουσική

Η αλήθεια είναι πως δεν έχουν όλοι την ευχέρεια να ακούσουν μουσική στο εργασιακό τους περιβάλλον. Όσοι όμως μπορούν, καλό θα ήταν να κουβαλούν μαζί τους ακουστικά! Μερικά τραγούδια του αγαπημένου μας καλλιτέχνη μπορούν να ανεβάσουν τη διάθεση και να ξεκλειδώσουν το μυαλό…

Συμπεριφορά

Εάν υπήρχε ένα διακόπτης μέσω του οποίου θα μπορούσαμε να καθορίσουμε το αν θα νιώθουμε ανεβασμένοι ή πεσμένοι, σίγουρα θα είχαμε λιγότερα προβλήματα και πιθανότατα δεν θα υπήρχε λόγος να γραφτούν αυτές εδώ οι γραμμές. Κάτι τέτοιο φυσικά δεν υφίσταται, αυτό όμως δεν σημαίνει πως δεν μπορούμε να προσπαθήσουμε να αλλάξουμε τη διάθεσή μας. Χαμόγελο, καλοπροαίρετες κουβέντες, μεγαλύτερη υπομονή. Δεν είναι πάντοτε εύκολο, αλλά άπαξ και καταφέρουμε να βελτιώσουμε την συμπεριφορά μας, θα βελτιώσουμε και την ποιότητα του έργου που παράγουμε.

Συνεργασία

Ανταλλαγή απόψεων, συζήτηση για μία νέα ιδέα, απόκτηση γνώσεων. Η συνύπαρξη με άλλους ανθρώπους στο εργασιακό μας περιβάλλον μπορεί μερικές φορές να έχει ευεργετικά αποτελέσματα, καθώς μία ενδιαφέρουσα πρόταση από κάποιον που βρίσκεται εκτός του πλαισίου στο οποίο κινούμαστε ενδέχεται να μας ανοίξει νέους ορίζοντες.

Κίνητρο

Ας είμαστε ειλικρινείς, υπάρχουν φορές που αδυνατούμε να βρούμε κίνητρο να ψάξουμε το κάτι παραπάνω, είτε στο εργασιακό κομμάτι, είτε γενικά. Το να βρίσκεις κίνητρο δεν είναι πάντοτε εύκολο, όμως αν το πετύχουμε, μπορεί να μας ξεμπλοκάρει. Μία προσωπική επιβράβευση, από εμάς για εμάς, όταν φέρουμε εις πέρας μία επαγγελματική… αποστολή, ενδέχεται να λειτουργήσει ευεργετικά. Μην διστάσετε να ανταμείψετε τον εαυτό σας, παρακινώντας τον να δουλέψει πιο σκληρά.

Ευέλικτοι χώροι εργασίας, οι κύριες κατηγορίες αυτών:

1. Coworking space

Ένας από τους πιο γνωστούς τύπους ευέλικτων χώρων εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση πολλοί εργαζόμενοι με διαφορετικού τύπου δραστηριότητες μοιράζονται χώρους γραφείων οι οποίοι είναι εξοπλισμένοι πλήρως (Έπιπλα, Ρεύμα, Δίκτυο, Ιντενερτ κτλ)

2. Hot Desks – Open Desks

Ο φθηνότερος τύπος ευέλικτου χώρου εργασίας όπου απλά νοικιάζετε ένα γραφείο σε ένα χώρο εργασίας, ωστόσο, δεν έχετε εγγυημένα το ίδιο γραφείο κάθε φορά που θα βρίσκεστε σε αυτόν.

3. Dedicated desks – Reserved desks

Παρόμοια με τα hotdesks στα οποία νοικιάζετε ένα γραφείο, ωστόσο, τα πράγματα είναι λίγο πιο αυστηρά, καθώς σας επιτρέπουν να εργάζεστε στο ίδιο γραφείο κάθε φορά.

4. Private offices

Πρόκειται για τον πιο ακριβό τύπο ευέλικτου χώρου εργασίας καθώς θα έχετε ένα χώρο αποκλειστικά δικό σας.

5. Serviced office

Ίσως ο μοναδικός τύπος ευέλικτων χώρων εργασίας που δίνει εταιρική αίσθηση. Είναι κατάλληλος για ενοικίαση από μία μεγάλη ομάδα ατόμων που έχει ανάγκη από έναν άνετο και μεγάλο χώρο δραστηριότητας.

Γνωρίστε ευέλικτους χώρους εργασίας προς ενοικίαση, στο flace.gr με ένα κλικ ΕΔΩ

Και κάπου εδώ δημιουργείται το εξής ερώτημα: Θα πρέπει να νοικιάσετε ένα παραδοσιακό γραφείο ή να επιλέξετε το ευέλικτο ομόλογό του; Αλλά τι σημαίνουν πραγματικά αυτοί οι δύο όροι; Και ποια επιλογή είναι η πιο κατάλληλη για την επιχείρησή σας; Αυτές είναι οι ερωτήσεις που θα απαντήσουμε σε αυτήν την ανάρτηση μας.

Τι είναι οι ευέλικτοι χώροι εργασίας;

Πρώτον, με τον όρο ευέλικτο χώρο εργασίας εννοούμε απλά μια εναλλακτική λύση στα παραδοσιακά γραφεία που γνωρίζουμε έως και σήμερα. Συγκεκριμένα, πρόκειται για χώρους όπου άτομα και επιχειρήσεις μπορούν να εργαστούν. Ωστόσο, η βασική διαφορά και ο λόγος που αυτοί ονομάζονται ευέλικτοι χώροι εργασίας είναι επειδή προσφέρουν ευέλικτες, βραχυπρόθεσμες μισθώσεις από μήνα σε μήνα.

Είναι ίσως μια από τις πιο ιδανικές λύσεις για άτομα που εργάζονται με μικρές ομάδες και ο κύριος όγκος εργασίας τους συμβαίνει στο σπίτι τους. Όταν όμως έρθει η ώρα αυτές οι ομάδες να βρεθούν ώστε να λειτουργήσουν από κοινού, αναγκάζονται να βρεθούν σε κάποιο ουδέτερο χώρο όπως πχ κάποιο καφέ. Τέτοιου είδους όμως επιλογές λειτουργούν αποδιοργανωτικά για τους ίδιους, ειδικά όταν βρίσκονται στα πρώιμα στάδια ανάπτυξης της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας.

Οι ευέλικτοι χώροι εργασίας έχουν μειωμένα γενικά έξοδα, καθώς όλα τα έξοδα – νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, κλιματισμός – περιλαμβάνονται σε σταθερό μηνιαίο ενοίκιο με την επιλογή προσθήκης πρόσθετων στοιχείων, τα οποία θα διαφέρουν από φορέα εκμετάλλευσης σε φορέα εκμετάλλευσης.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ευέλικτων χώρων εργασίας για να ταιριάζουν με τις διαφορετικές ανάγκες, τους οποίους καταγράφουμε σε άλλο blog post της σελίδας μας.

Ευέλικτοι χώροι εργασίας VS Παραδοσιακοί

Ας ξεκινήσουμε με τα πιο απλά: ένα παραδοσιακό γραφείο απαιτεί τουλάχιστον 2ετή σύμβαση με τις περισσότερες επιχειρήσεις να είναι «κλειδωμένες» στο συμβόλαιο τους έως και για 5 χρόνια, αντίθετα ένας ευέλικτος χώρος εργασίας απαιτεί ελάχιστη μίσθωση 3-6 μηνών με τις περισσότερες εταιρείες να παρατείνουν ευέλικτα τη μίσθωση μέχρι και 2 χρόνια ανάλογα με τις ανάγκες τους. Χωρίς να προσθέσουμε κάποιο άλλο στοιχείο κατανοούμε ότι οι ευέλικτοι χώροι εργασίας μπορούν να ταιριάξουν και να προσαρμοστούν πιο εύκολα στα θέλω των σύγχρονων επιχειρήσεων.

Σκεφτείτε το εξής, εάν μια επιχείρηση χρειάζεται περισσότερο χώρο ώστε προχωρήσει σε νέες προσλήψεις ή χρειάζεται να μειώσει τον αριθμό των θέσεων που διαθέτει, οι ευέλικτοι χώροι εργασίας μπορούν να ικανοποιήσουν αυτές τις μεταβαλλόμενες ανάγκες, ενώ ένα παραδοσιακό γραφείο θα περιορίσει σημαντικά αυτή τη δυνατότητα. Έτσι σε ένα παραδοσιακού τύπου γραφείο θα μπορούσε να είχε οδηγηθεί σε νέα έξτρα κόστη τα οποία θα αφορούν αχρησιμοποίητο χώρο ή έναν υπερπλήρη εργασιακό χώρο.

Παρά τις αρκετές διαφορές τους, τόσο οι ευέλικτοι χώροι εργασίας όσο και οι παραδοσιακές μισθώσεις γραφείων απαιτούν προκαταβολή προτού προχωρήσετε στην ενοικίαση, αλλά το ποσό θα είναι πολύ μικρότερο για ένα ευέλικτο χώρο εργασίας, που συνήθως καλύπτει μόνο τον πρώτο μήνα μίσθωσης. Αντίθετα με ένα παραδοσιακό γραφείο ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα ολόκληρο έτος εκ των προτέρων.
Μια άλλη ομοιότητα είναι ότι και οι δύο τρόποι ενοικίασης απαιτούν ειδοποίηση εγκατάλειψης. Αλλά και πάλι, αυτή η ειδοποίηση είναι πολύ πιο σύντομη για ευέλικτο χώρο εργασίας μέχρι και 4 εβδομάδες πριν αφήσετε τον χώρο.

Συμπερασματικά οι εταιρείες πρέπει να λάβουν μια παραδοσιακή μίσθωση όταν τα στελέχη της είναι σίγουρα για την τροχιά ανάπτυξής της και την παρουσία της στην αγορά. Με το σημαντικότερο, να μπορούν να αντέξουν οικονομικά ώστε να μπορέσουν να αντέξουν τη δαπάνη για μια παραδοσιακή μίσθωση.

Η επιλογή είναι δική σας.

Οι λόγοι που οι μεγάλες επιχειρήσεις επιλέγουν τους συνεργατικούς χώρους

Η νέα τάση που παρατηρείται στο χώρο του Real Estate και πιο συγκεκριμένα στην ενοικίαση ευέλικτων επαγγελματικών χώρων, είναι η στροφή των μεγάλων επιχειρήσεων από παραδοσιακούς σε ευέλικτους χώρους εργασίας. Οι μεγάλες επιχειρήσεις φαίνεται να εκμεταλλεύονται θετικά τα προνόμια που προσφέρουν οι συνεργατικοί χώροι. Δεν είναι τυχαίο άλλωστε που εταιρίες όπως η IBM, η Microsoft και άλλοι τεχνολογικοί κολοσσοί χρησιμοποίησαν συνεργατικούς χώρους για τους εργαζόμενους τους, πλησιάζοντας και να αλληλεπιδρώντας έτσι ευκολότερα με καινοτόμες νεοφυής επιχειρήσεις.

Ενδεικτικά να αναφερθεί πως εταιρίες όπως η WeWork, που είναι μια από τις μεγαλύτερες εταιρίες που ασχολείται με συνεργατικούς χώρους, παρατηρείσαι αύξηση των εταιρειών με αριθμό υπαλλήλων >1000 στο πελατολόγιο της. Αξιοσημείωτο επίσης είναι το γεγονός ότι αυτός ο αριθμός φαίνεται να διπλασιάστηκε μέσα στο 2018, ακολουθώντας ανοδική πορεία μέχρι και σήμερα. Σύμφωνα με πληροφορίες φαίνεται πως περίπου το 25% των ετήσιων εσόδων της WeWork, προήλθε από μεγάλες επιχειρήσεις, εκ των οποίων ανάμεσα είναι το Facebook, η Microsoft, η Starbucks και η Bank of America.

Αυτές οι μεγάλες εταιρείες έχουν καλούς λόγους για να κάνουν τη μετακίνηση σε χώρους συνεργασίας.

Εύκολη πρόσβαση σε αυτούς που καινοτομούν

Στους συνεργατικούς χώρους εργασίας, οι εργαζόμενοι λόγο της χαλαρής ατμόσφαιρας και της ευελιξίας που υπάρχει, αναπτύσσουν μεγαλύτερη άνεση και διαδραστικότητα μεταξύ τους. Οι υπάλληλοι των μεγάλων επιχειρήσεων μπορούν να επικοινωνήσουν με εργαζόμενους άλλων εταιριών οι οποίοι δοκιμάζουν και δοκιμάζονται σε νέα ή καινοτόμα projects. Με αυτό τον τρόπο, μπορούν να εμπνεύσουν και να εμπνευστούν, να μοιραστούν το πάθος για δημιουργία και να δουν μέσα από το πρίσμα ανθρώπων που καινοτομούν.

Βελτιωμένη παραγωγικότητα

Οι εργαζόμενοι όταν νιώθουν ευχάριστα και άνετα στο χώρο εργασίας τους φαίνεται να είναι πιο παραγωγικοί. Όταν μάλιστα τους προσφέρονται και όλα τα εφόδια για να είναι τόσο αποδοτικοί όσο και ευχαριστημένοι με την εργασίας τους τα αποτελέσματα είναι ακόμη καλύτερα. Η διαφορά όμως στους ευέλικτους χώρους εργασίας έγκειται στο γεγονός ότι καθώς οι υπάλληλοι της εταιρείας δουλεύουν τόσο στενά με startups και ανθρώπους που καινοτομούν, πλησιάζουν ευκολότερα σε νέα ταλέντα και φρέσκιες ιδέες για εμπνευστούν και να γίνουν αποδοτικότεροι. Οι εργαζόμενοι εμπνέονται περισσότερο όταν βλέπουν άλλους γύρο τους να δουλεύουν σκληρά, να παράγουν ιδέες και να κυνηγούν το όνειρο τους.

Σχέση Κόστους – Αποτελεσματικότητας

Ένας ακόμη λόγος που μεγάλες εταιρείες επιλέγουν συνεργατικούς χώρους είναι η σχέση κόστους – αποτελεσματικότητας. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων μίας επιχείρισης ή ενός τμήματος αυτής η χρήση ευέλικτων χώρων είναι πιο οικονομική. Καθώς οι επιχειρήσεις αποφεύγουν την αγορά υποδομών για το γραφείο, όπως έπιπλα, εκτυπωτές και πάγια έξοδα όπως το ρεύμα και το internet και εκμεταλλευόμενοι επιπλέον παροχές όπως καφές και σνακ σε ένα μόνο μηνιαίο κόστος παρατηρούν εξοικονόμηση.

Ευελιξία και ευκολία για τους εργαζόμενους

Όταν μεγάλες εταιρίες συνεργάζονται με παρόχους συνεργατικών χώρων δίνουν στους υπαλλήλους τους τη δυνατότητα να επιλέξουν το χώρο εργασίας τους. Δεν είναι λίγες οι μεγάλες εταιρίες που δίνουν τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να διαλέξουν ανάμεσα από ένα κανονικό και ένα ευέλικτο επαγγελματικό γραφείο. Έτσι οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν το χώρο που τους εξυπηρετεί ανάλογα με τις δραστηριότητες τους, τις υποχρεώσεις τους ή ακόμη και την απόσταση από το σπίτι τους. Οι εργαζόμενοι τείνουν να εκτιμούν τις συντομότερες μετακινήσεις που προέρχεται από τη χρήση των συνεργατικών χώρων.

Source: https://www.coworkingresources.org/blog/why-big-corporations-choose-coworking-spaces